Politique de Confidentialité

Transparence, sécurité et respect de votre vie privée. Découvrez comment CHEOPS TECHNOLOGY protège et gère vos données personnelles au quotidien.

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Dans le cadre de l’utilisation de son site internet institutionnel www.cheops-technology.com (ci-après le « Site »), CHEOPS TECHNOLOGY France peut être est amenée à collecter, vos données à caractère personnel telles que définies par la Réglementation Applicable visée ci-après (ci-après les « Données Personnelles »).

CHEOPS TECHNOLOGY attache une importance particulière à la protection des Données Personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son Site.

La présente politique de confidentialité décrit les conditions dans lesquelles CHEOPS TECHNOLOGY traite vos Données Personnelles conformément, notamment, au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), complété de la loi Informatique et Libertés [loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée] pour les utilisateurs basés en France et de l’art. 13 de la Constitution fédérale ainsi que les dispositions légales de la Confédération suisse pour les utilisateurs basés en Suisse (ci-après collectivement la « Réglementation Applicable »).

Au sens de la Réglementation Applicable, la société CHEOPS TECHNOLOGY agit en qualité de Responsable de traitement des Données Personnelles des utilisateurs du Site.

CHEOPS TECHNOLOGY France

Société anonyme au capital de 230 000 euros

Siège social : 37, rue Thomas Edison – 33610 Canéjan – France

RCS Bordeaux : 415 050 681

Téléphone : 05 56 18 83 83

CHEOPS TECHNOLOGY utilise la plateforme fournie par HubSpot, Inc. (ci-après « HubSpot »), en tant que sous-traitant pour l’hébergement du Site, l’administration et l’exploitation du Site, la gestion des formulaires présents sur le Site, l’envoi des communications au travers du Site ainsi que la mesure d’audience du Site et de certains traitements associés.

Le Site ainsi que l’ensemble de son contenu est hébergé en Europe pendant toute la durée du contrat d’abonnement souscrit par CHEOPS TECHNOLOGY auprès de HubSpot Inc. et ce conformément aux engagements pris par HubSpot consultables sous : https://legal.hubspot.com/fr/hubspot-regional-data-hosting-policy

En conséquence et bien que l’hébergement du Site soit en priorité dans l’Union européenne, la politique d’hébergement de HubSpot comporte une liste d’exclusions au principe de territorialité notamment pour certains traitements ou accès techniques pouvant impliquer des prestataires sous-traitants ultérieurs de HubSpot situés hors de l’Union européenne [LB1] comme indiqué dans la politique d’hébergement de HubSpot : https://legal.hubspot.com/fr/hubspot-regional-data-hosting-policy

DETAILS SUR LES DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES ET LEURS TRAITEMENTS – Champ d’application/Finalités/Type de données concernées/Durées de conservation

La présente politique s’applique aux traitements de Données Personnelles réalisés via le Site, notamment dans le cadre : des formulaires de contact, de demande de rendez-vous, d’inscription à des événements, d’abonnement à la newsletter, de téléchargement de contenus et, plus généralement, de la navigation sur le Site et de l’utilisation de cookies.

Les données et informations que nous sommes amenés à recueillir proviennent donc :

Soit de l’enregistrement et de la transmission volontaire sur le Site d’informations et de Données Personnelles vous concernant;

Soit des données issues de la navigation sur le Site : l’adresse IP, la date, l’heure de l’accès type de navigateur ou de système d’exploitation mais également consultation d’une page web, clics effectués, recherche effectuée, données de mesure d’audience, sous réserve de vos choix en matière de cookies.

Selon vos interactions avec le Site, CHEOPS TECHNOLOGY peut collecter les catégories de Données suivantes renseignées directement par les utilisateurs pour les cas et dans les conditions listés ci-dessous :

	Cas de collecte	Données collectées	Finalités de la collecte et du traitement de vos Données Personnelles	Base légale	Durée de conservation
1	nous contacter (via le formulaire de contact) => Formulaire Contact	nom, prénom, numéro de téléphone, adresses e-mail , Nom de société, Pays et département de résidence + Toute information personnelle communiquée volontairement dans votre message.	Traiter vos demandes de contact ; Assurer le suivi et l’affectation géographique des échanges	Intérêt légitime de CHEOPS TECHNOLOGY à répondre aux sollicitations reçues	Conservation pendant 3 ans après le dernier contact commercial de la part de l'utilisateur du Site
2	Prise de RdV avec un expert technique ou un commercial (via le formulaire de prise de rdv) => Formulaire Contact	nom, prénom, numéro de téléphone, adresses e-mail , Intitulé de poste dans l’entreprise, Nom de société, Pays et département de résidence + Toute information personnelle communiquée volontairement dans votre message.	Organiser un rendez-vous avec un expert ou un commercial ; • Répondre à vos questions ; • Assurer le suivi des échanges commerciaux ou avant-vente.	Intérêt légitime de CHEOPS TECHNOLOGY à répondre aux sollicitations reçues, ou exécution de mesures précontractuelles lorsque votre demande s’inscrit dans une perspective contractuelle.	Conservation pendant 3 ans après le dernier contact commercial de la part de l'utilisateur du Site
3	S’abonner à notre newsletter	Adresse e-mail	Envoi d’actualités sur l’entreprise et son activité, sur les offres, services, événements ou contenus de CHEOPS TECHNOLOGY	Consentement ou Intérêt légitime de CHEOPS TECHNOLOGY à adresser des communications en lien avec son activité à ses abonnés, sous réserve de leur droit d’opposition	Conservation pendant 3 ans après le dernier contact commercial de la part de l'utilisateur du Site
4	S’inscrire à nos évènements physiques et/ou virtuels	nom, prénom, numéro de téléphone, adresses e-mail Entreprise, Intitulé de poste dans l’entreprise, Pays et département de résidence	envoi d’informations sur l’entreprise, son activité ou ses services, invitation à des évènements, prospection commerciale	Consentement	Conservation pendant 3 ans après le dernier contact commercial de la part de l'utilisateur du Site
5	Demander des téléchargement de contenus depuis le formulaire accessible depuis le Site ( Rubrique « Ressources » ou Newsletter si abonnement souscrit	nom, prénom, numéro de téléphone, adresses e-mail Entreprise, Intitulé de poste dans l’entreprise, Pays et département de résidence	Vous fournir le contenu demandé ; Assurer le suivi de votre demande ; Mesurer l’intérêt porté à certains contenus	Consentement ou Intérêt légitime de CHEOPS TECHNOLOGY à adresser des communications en lien avec son activité à ses abonnés, sous réserve de leur droit d’opposition	Conservation pendant 3 ans après le dernier contact commercial de la part de l'utilisateur du Site
6	Postuler spontanément ou aux offres d’emploi proposées par l’entreprise dans la rubrique « Nous Rejoindre »	nom, prénom, numéro de téléphone, adresses e-mail, expériences, CV	Prendre contact et présélectionner les candidats afin d’apprécier leurs capacités professionnelles et Mesurer leurs aptitudes professionnelles pour occuper l'emploi proposé. Constituer une CVthèque ou une base de données de type « vivier de candidatures »	Exécution du contrat (mesures précontractuelles) Consentement	En cas de réponse à une offre :- Jusqu'à la fin du processus de candidature en cas de recrutement, - Jusqu'à 2 ans après la collecte du consentement quant à la conservation des informations suite à une précédente candidature En cas de candidature spontanée, conservation jusqu'à 2 ans après la candidature spontanée ou la transmission du consentement de la personne concernée à la conservation de ses données

A Noter que les formulaires du Site identifient les champs obligatoires, généralement au moyen d’un astérisque. Ces informations sont nécessaires au traitement de votre demande. Si vous ne renseignez pas les champs obligatoires, CHEOPS TECHNOLOGY pourra ne pas être en mesure de traiter votre demande ou de vous fournir le contenu ou le service sollicité.

Toutes les Données issues de la navigation sur le Site ont pour finalité d’assurer le fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du Site dans l’intérêt légitime de CHEOPS TECHNOLOGY pour ce qui concerne les traitements strictement nécessaires à la sécurité et au fonctionnement et avec le consentement encadré des utilisateurs lorsque les traceurs concernés l’exigent.

A ce titre, vos données techniques et de navigation peuvent être utilisées pour :

Garantir le bon fonctionnement du site ;
Assurer sa sécurité ;
Établir des statistiques de fréquentation ;
Améliorer l’expérience utilisateur ;
Gérer vos préférences en matière de cookies.

CHEOPS TECHNOLOGY conserve les Données Personnelles collectées directement auprès des utilisateurs du Site pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au(x) traitement(s) en fonction des finalités précitées.

A partir du retrait de votre consentement, vos Données Personnelles sont conservées pendant la durée minimale nécessaire pour accomplir les mesures techniques nécessaires à la suppression. A l’issue de ces durées respectives vos Données Personnelles sont désactivées de nos bases actives.

Les durées de conservation des données de journalisation et de navigation sont paramétrées directement dans la solution fournie par Hubspot en fonction des durées définies dans la politique interne sur la gestion des données temporaires de CHEOPS TECHNOLOGY.

Les Données Personnelles collectées sont accessibles aux services internes habilités de CHEOPS TECHNOLOGY, dans la limite de leurs attributions respectives, notamment :

Les équipes marketing et communication ;

Les équipes commerciales ;
Les équipes avant-vente et experts concernés ;
Les équipes techniques ou support lorsque cela est nécessaire ;
Les fonctions support habilitées, notamment DSI, RSSI, DPO et direction, selon le besoin.

En tant qu’utilisateur du Site, vous disposez de vos droits d’opposition, de limitation, d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de vos données que vous pouvez exercer à tout moment directement au travers des formulaires de demandes de suppression présents sur le Site ou en écrivant à :

- Pour les utilisateurs basés en France: privacy@cheops.fr ou par courrier à CHEOPS TECHNOLOGY France, 37 rue Thomas Edison, 33610 Canéjan, à l’attention du Délégué à la protection des données ;

- Pour les utilisateurs basés en Suisse : rgpd@cheops-technology.ch ou par courrier à CHEOPS TECHNOLOGY Switzerland SA, Chemin des Aulx 18, 1228 Plan-les-Ouates, à l’attention du Conseiller à la protection des données .

Afin de permettre le traitement de votre demande, un justificatif d’identité peut vous être demandé lorsque cela est nécessaire.

Nous ferons le nécessaire pour répondre de manière satisfaisante à vos demandes. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, en France la CNIL, et pour les utilisateurs basés en Suisse, auprès de l’autorité suisse de protection des données. si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, dans les conditions prévues par le droit français.

Le Site utilise des cookies et autres traceurs à des fins de fonctionnement, de mesure d’audience, de personnalisation et, le cas échéant, de communication ou de marketing, selon vos choix de préférences.

Les informations détaillées relatives aux catégories de cookies utilisées, à leurs finalités, à leur durée de vie et aux modalités de gestion de vos préférences figurent dans la Politique cookies du Site.

CHEOPS TECHNOLOGY se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La date de dernière mise à jour de la politique de confidentialité est mentionnée en bas de page. Veuillez-vous y référer périodiquement et plus particulièrement chaque fois que vous nous fournissez des renseignements personnels qui servent à vous identifier.